Корректировка записей
регистров.
Документ доступен только в «Полном» интерфейсе. Предназначен
для ввода начальных остатков и принудительной корректировки записей
бухгалтерского учета и записей регистров накопления и регистров сведений.
Документ является универсальным, поэтому при создании – он
требует начальных настроек. В нашем случае нас интересует один из разделов –
бухгалтерский учет.
(Всего их может быть несколько: Бухгалтерский учет, Регистры
накопления и Регистры сведений.)
Документы в конфигурации «УПП» - Управление производственным
предприятием (1.3) делают движения при проведении в различных регистрах:
Регистры накоплений в данной конфигурации – ПЕРВИЧНЫ!
Вначале делаются движения в регистрах, а затем, только в бухгалтерском учете
(БУ). Причем в БУ аналитика ограничивается только максимум тремя срезами –
тремя субконто. А у регистров количество аналитики может быть больше, аналитика
в регистрах называется Измерениями. А значения измерений – ресурсы.
На каждый регистр имеется свой отчет, но в основном в одном
отчете могут использоваться данные нескольких регистров. Например отчет
«Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами» использует данные из двух
регистров «Взаиморасчеты с контрагентами» и «Взаиморасчеты с контрагентами по
документам расчетов». Поэтому, если нам нужно откорректировать взаиморасчеты,
мы задействуем как минимум 2 регистра и один журнал проводок, что бы
откорректировать счета 62 или 60.
Документ позволяет ввести необходимые данные, заголовки
колонок – информативно подсказывают о вводе необходимых данных.
При вводе данных следует помнить, что бухгалтерские счета могут быть валютными и количественными.
Они требуют так же ввода количества и валюты. Курс валюты
«подхватывается» автоматом на дату документа.
При создании документа, обязательно в поле комментарий
необходимо указать причину создания данного документа, тк если это не сделать,
то не ясно в конце будет, чем вызвана необходимость создания этой
корректировки.
Следует запомнить, что этот документ не имеет механизма
«Проведения» - документ вносит записи в регистры с момента его записи! Не
достаточно просто пометить на удаление этот документ, он движения не отменит.
Что бы отменить движения, необходимо эти движения ОТКЛЮЧИТЬ!
Это делается следующим образом на скрине указан кнопка,
Переключить активность, при ее нажатии записи либо попадают в регистры, либо
нет:
Отключить одну запись, из нескольких не предусмотрено,
отключаются все записи.
Вот пример заполненного регистра накопления.
Пример показывает, что запись активна. (нажав кнопку переключить
активность, запись не будет включаться в учет)
